• Pode 6, 2024

Hoje, o email ouCorreio eletrônico Substituiu outras mídias por sua praticidade e eficácia. Por um lado, economiza tempo, concentra esforços e ajuda a obter informações automaticamente.

No entanto, apenas por causa dessa praticidade, às vezes perdemos de vista o protocolo que devemos seguir para fazer bom uso dele. Portanto, aqui estão algumas dicas que ajudarão você a ter um protocolo melhor ao enviar e receber mail .

Faça isso em todas as remessas!

Escolha um título que tenha a ver com o tema que você vai jogar.

Dessa forma, você facilitará sua busca pelo receptor, caso precise fazê-lo.

Seja breve

Nos workshops que dei em empresas, eles me disseram que recebem uma média de 300 e-mails por dia. Imagine que um deles é seu e você foi inspirado no momento em que o escreveu! Nós não sabemos quanto tempo você tem que lê-lo completamente.

Portanto, quanto mais conciso você é com a informação, mais você ajuda a pessoa e, na verdade, você também.

Cuidado com CC e CCO!

Colocar um email para encontrar alguém é um assunto delicado e mais quando está oculto. Nem todo mundo tem que descobrir tudo.

Lembre-se do conselho 2 e não apenas isso, evite envolver outras pessoas quando isso não for necessário.

Cuide da sua ortografia

A imagem, embora você não acredite, também se reflete na sua maneira de escrever.

Evite escrever em letras maiúsculas

É uma prática muito comum, mas isso não significa que está tudo bem. Muitas pessoas interpretam isso como "gritar" e podem enviar uma mensagem inapropriada.

Evite emoticons

Muitos especialistas em etiqueta eletrônica ou mais conhecidos como "netiqueta" sugerem que você não coloca rostos felizes porque eles podem comunicar algo diferente. Obviamente, isso se aplica a questões corporativas.

Escreva como se fosse uma carta

Um mail É como se fosse uma carta. É por isso que segue as regras de desenvolvimento da saudação, corpo e despedida.

Por fim, é importante que você cuide da escolha do seu e-mail, ou seja, evite ter nomes que não agreguem valor à sua marca pessoal.

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